スマイルノートは、福祉事業所向けの業務管理システムです。グループホーム・地域活動支援センターの現場のスタッフ様の声をもとに、「こんなことができたらいいな」という意見を反映し、業務の負担を少しでも軽減できるよう、使い勝手の良い、わかりやすい業務管理システムを目指してつくられました。日々記録する必要のあるものはほぼすべて、このスマイルノートひとつで管理できます。
日誌だけでなく、助成金を受けるために必要な個別支援計画・出席簿など、紙媒体ではどうしても煩雑になりがちなレポートを管理画面で記録し、登録されているスタッフ様だけが内容を確認、編集することができます。 また、ボランティア、レギュラースタッフなどの権限によって、閲覧できる記録を制限したり、フェイスシートの管理もできるようにする予定です。
ご利用の際はぜひご意見をお寄せください。日々の利用者の記録をより有意義な形で管理されるために、いただいたフィードバックをふまえてスマイルノートも成長していきます。
こんなものがあったらいいとずっと思っていました。業務日誌から個人記録へ自動的に転記され本当に楽になりました。業務が合理化されて、利用者の方々と接する時間が増えました。記録をとることが楽しくなりました。
フォルダを探したりせずにすみ、大切な記録を確実に保存できるので安心できます。どこからでも同じものがみられるので職員同士の情報の把握、共有がしやすくなりました。
大切な個人情報を取り扱う記録は、紙媒体と同様、インターネット媒体でも、厳重に保護されなければなりません。
データのやりとりは常にSSLという方法で暗号化を行うことで、通信中のデータの盗聴、改変、なりすましの危険を防ぎます。ログインID・パスワードでの認証はもちろんのこと、ご利用を開始される際にお渡しする、鍵の登録されたパソコンからでしか、管理画面にはアクセスできないようにしております。鍵がお手元で管理されている限り、第三者がログインする可能性は低く、安全に日誌を記録することができます。
※お渡しする鍵は紛失しないよう管理をお願いいたします。
※ご利用はじめは鍵の登録が必要ですが、以降はメールアドレス・パスワード・事業所コードの3つを入力するだけでログインすることができます。
スマイルノートは印刷表示に対応しておりますので、事業を実施するために提出が必要な日誌の資料を作成したいときにいつでも、お手持ちのプリンターで簡単に印刷することができます。
